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Solutions de votes

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Une élection (qu’elle soit sous la forme d’assemblée générale, professionnelle, CSE ou politique, …) est un moment privilégié et attendu, mais les processus électifs nécessitent de disposer de solutions fiables conformes et ultra-sécurisées.

Notre solution de vote électronique repose sur une offre technologique de premier plan :

• une plateforme de gestion de vote électronique et hybride,
• la prise en charge et la conformité de toutes les étapes du scrutin et du processus électif,
• une infrastructure IT redondée et sécurisée,
• une expertise confirmée dans le design de parcours électeurs.

Notre plateforme de production dédiée au vote par correspondance ou au vote hybride, met à disposition de vos scrutins :

• un parc machines « up to date » pour la production de vos matériels de votes,
• un processus éditique sécurisé avec intégrité, intégralité et suivi au pli,
• une solution de diffusion digitale permettant le rebond automatique en papier,
• des outils de production adaptés au dépouillement (lecture optique et/ou scanner).

Par ailleurs, si chaque élection est un acte de gestion complexe et exigeant qui impose le respect rigoureux des processus afin de garantir la conformité et la parfaite intégrité du scrutin ; nous pensons que c’est aussi un important moment de communication qui nécessite de disposer d’outils d’animation favorisant le taux de participation et la satisfaction des votants comme des candidats.

Grâce à son expertise, à ses solutions technologiques et à son parc industriel, GROUPE DIFFUSION PLUS vous aide à la réalisation de vos scrutins tout en améliorant le parcours et l‘expérience de vote sur tous les supports (matériel de vote papier, plateforme de vote en ligne, communications digitales,..).

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Animation du Marketing Electoral

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La réussite d’une élection hybride repose avant tout sur son taux de participation et notamment sur sa proportion de vote en ligne. Ainsi, l’incitation au vote électronique est un enjeu majeur nécessitant d’appliquer des moyens de communications pédagogiques et adaptés au contexte et au profil de chaque scrutin.

L’atteinte de ces objectifs passe par la mise en place d’une approche de marketing électoral proactive s’appuyant sur des moyens de communication innovants et didactiques.

Pour répondre à ces enjeux, GROUPE DIFFUSION PLUS propose sa plateforme de marketing électoral omnicanale (mail / sms / vidéo …)  qui permet d’animer des parcours ultra-personnalisés au profil du votant afin de l’informer, de promouvoir et de l’inciter à utiliser le vote électronique.

Nos équipes « projet » sont à vos côtés pour concevoir le dispositif de marketing électoral le plus adapté aux objectifs spécifiques de chaque phase du scrutin :

• avant le Scrutin, INCITATION & PROMOTION DU SCRUTIN
• pendant le Scrutin, ACCOMPAGNEMENT & MESURE SATISFACTION
• après le Scrutin, COMMUNICATION DES RESULTATS

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Matériel de Votes : propagande électorale

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En support des administrations et des collectivités publiques, GROUPE DIFFUSION PLUS s’appuie sur ses équipes de production et sur son parc industriel pour le routage du matériel de propagande électorale à destination des citoyens.

Pour chaque élection, nous déployons des moyens techniques, logistiques ainsi qu’une organisation d’équipes dédiées à la réalisation des productions électorales; ceci afin de produire et de router les matériels de propagande dans le respect des enjeux de conformité et dans les délais les plus optimisés possibles.

Notre puissance industrielle, l’expertise de nos équipes et nos process opérationnels sont les parfaits garants d’une qualité d’exécution optimale sur toutes les étapes de production :

• Réception et stockage des documents de propagande,
• Préparation et assemblage,
• Mise sous plis des documents de propagande, des bulletins et des professions de foi,
• Personnalisation des adresses sur l’enveloppe,
• Mise à disposition des plis et routage par la Poste.

Devant l’exigence de qualité imposée par les opérations électorales, GROUPE DIFFUSION PLUS met en place une organisation de production exceptionnelle pour maximiser nos capacités de routage et pour garantir une conformité à 100 %.

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Numérisation des Bulletins de votes

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Les organisations professionnelles, mutualistes ou publiques sollicitent régulièrement les citoyens/adhérents/sociétaires dans le cadre de processus d’élections, ou d’organisation d’Assemblées Générales. Ces sollicitations encore hybrides, nécessitent de prendre en compte les votes papier avec de fortes volumétries à traiter dans des délais très restreints et dans des conditions de sécurité de confidentialité sans faille.

GROUPE DIFFUSION PLUS mobilise des capacités de numérisation centralisées ou décentralisées pour une organisation modulable permettant de répondre aux enjeux en conformité avec les obligations légales et permet à ses clients de piloter sereinement le processus global ainsi que l’organisation générale du processus électif.

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